Anche se 15 GB sembrano tanti, fra tutti i servizi della Google Suite possono finire in fretta. Ecco un “trucco” per liberare spazio su Gmail rapidamente.
Gmail è senza dubbio uno dei migliori servizi di posta elettronica gratuiti. E anche se l’archiviazione in cloud offerta da Google è una delle più generose, non è raro che possa finire piuttosto rapidamente. Il problema è che liberare spazio su Gmail non è troppo semplice. Per qualche strano motivo infatti uno dei punti in cui la posta di Google e gli altri servizi sono piuttosto carenti è proprio la cancellazione dei contenuti ingombranti.
Ma il fatto che non ci siano opzioni immediatamente visibili, non significa che non ci siano possibilità . Infatti basta usare un “filtro” per liberare spazio su gmail piuttosto rapidamente.
Come liberare spazio su Gmail cercando gli allegati più grandi
Il principio è molto semplice: il modo più rapido per recuperare spazio su Gmail è quello di identificare subito le mail con gli allegati più grandi. Per farlo il modo più rapido è quello di ricorrere alle scorciatoie di ricerca, cioè le parole chiave che possiamo inserire nel campo di ricerca.
In questo caso, la chiave che dobbiamo usare è:
has:attachment larger:10MB
Il filtro usato nell’esempio ci permette di identificare tutti i messaggi che hanno allegati di dimensioni superiori ai 10 MB. Naturalmente il sistema funziona con tutte le dimensioni, per esempio:
has:attachment larger:1MB has:attachment larger:20MB
L’unica cosa di cui tenere conto è che Gmail non accetta allegati superiori a 25 MB, quindi fare ricerche per una dimensione superiore a quella sarebbe inutile.
Cancellare i messaggi non basta per pulire la casella di posta Gmail
Un’ultima nota: ricordiamoci che cancellare i messaggi ingombranti è solo il primo passaggio. Infatti questi verranno spostati nel cestino di Gmail. Se vogliamo vedere subito lo spazio che si è liberato, ricordiamoci di svuotare il cestino.
Il modo per farlo dipende molto dalle impostazioni della nostra casella, ma in genere è sufficiente aprire la cartella del cestino e scegliere l’opzione “svuota cestino”, appunto.
Se siamo utenti di Gmail particolarmente assidui, teniamo conto che esistono moltissimi modi per migliorare e personalizzare la nostra esperienza. Ecco per esempio un elenco dei principali componenti aggiuntivi per il popolare servizio di posta elettronica.
